#Verimliişler-10 E-ticaret Entegrasyonundan Gelen Hatalı E-arşiv Faturalarının E-faturaya Dönüştürülmesi

Perakende tekstil sektöründe faaliyet gösteren müşterilerimiz için geliştirdiğimiz otomatik VKN kontrolü ve fatura türü dönüşüm sistemi sayesinde, hatalı faturalama süreçlerini sona erdirdik.

Karşılaşılan Problem: Yanlış Fatura Türü Gönderimi

E-ticaret operasyonlarında en sık rastlanan teknik sorunlardan biri, e-fatura mükellefi olan bir müşteriye, entegrasyon sistemindeki veri uyuşmazlığı nedeniyle e-arşiv faturası kesilmeye çalışılmasıdır.

• Sektör: Perakende Tekstil

• Sorun: Müşterinin vergi statüsünün (e-fatura/e-arşiv) manuel kontrol edilmek zorunda kalınması.

• Risk: Hatalı fatura iptal süreçleri, operasyonel yük ve mali mühür yönetiminde zaman kaybı.

Çözüm: Otomatik VKN Sorgulama ve Akıllı Yönlendirme

Geliştirdiğimiz özel yazılımsal çalışma ile e-ticaret portalından gelen veriler sisteme düşmeden önce bir filtreleme ve kontrol mekanizmasından geçer:

1. Anlık VKN/TCKN Kontrolü: Gelen sipariş bilgisindeki vergi numarası, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) kayıtlarıyla anlık sorgulanır.

2. Dinamik Dönüştürme: Müşteri e-fatura mükellefi ise, sistem e-arşiv bilgisini otomatik olarak reddeder ve faturayı doğrudan "E-Fatura Kontrol Et ve Gönder" ekranına taşır.

3. Hata Payının Sıfırlanması: Manuel kontrol zorunluluğu ortadan kaldırılarak insan kaynaklı hataların önüne geçilir.

Sonuç: Operasyonel Verimlilik ve Zaman Tasarrufu

Bu entegrasyon güncellemesi ile tekstil perakendecisi müşterimizde şu sonuçlar elde edilmiştir:

• Sıfır Hatalı Fatura: Yanlış kesilen faturaların iptal ve iade süreçleri tamamen ortadan kalktı.

• İş Gücü Optimizasyonu: Faturalama personeli manuel kontroller yerine stratejik işlere odaklandı.

• Hızlı Teslimat: Fatura süreçleri hızlandığı için kargolama ve sevkiyat sürelerinde gözle görülür bir iyileşme sağlandı.

#verimliişler-10 Günlük operasyonlarda oluşabilecek hataların önüne geçerek veya düzeltmelerini yaparak perakendeci müşterilerimizin verimliliğini artırıyoruz. 

#verimsoft #verimlişker #nebimextra #verimlilik #nebim#nebimV3