#Verimliişler 5- İthalat ve ASN Fişleri

🚩 Zorluk: Manuel Veri Eşleştirme ve Zaman Kaybı

İthalat departmanları için en büyük darboğazlardan biri, parçalı fatura süreçlerinin yönetimidir. Müşterimizin karşılaştığı temel sorunlar şunlardı:

• Manuel Eşleştirme: ASN ve siparişe bağlı irsaliyelerin parçalı gelen faturalarla tek tek eşleştirilmesi.

• Operasyonel Yük: Ürün bazlı eşleştirmelerin manuel yapılması nedeniyle oluşan ciddi zaman kayıpları.

• Geciken Kapanışlar: Veri karmaşası nedeniyle ithalat dosyalarının zamanında kapatılamaması.

✅ Çözüm: Akıllı İthalat ve ASN Entegrasyonu

Müşterimizin iş akışına özel olarak geliştirilen yazılım modülü ile süreci tamamen dijitalleştirdik. Geliştirdiğimiz çözümün merkezinde "Fatura-ASN Dinamik Eşleşmesi" yer alıyor:

1. Otomatik Tanımlama: Gelen fatura numaralarının doğrudan ASN (Advanced Shipping Notice) üzerinden tanımlanması sağlandı.

2. Veri Senkronizasyonu: İrsaliyedeki veriler ile fatura kalemleri arasında sistem tarafından otomatik köprü kuruldu.

3. Hızlı Eşleştirme: İthalat departmanının ürünleri manuel seçmesine gerek kalmadan, fatura-irsaliye-sipariş üçlüsü saniyeler içinde doğrulandı.

📈 Sonuç: Operasyonel Verimlilik ve Hatasız Kayıt

Bu özel çalışma sonucunda tekstil outdoor operasyonlarında somut kazanımlar elde edildi:

• %100 Veri Bütünlüğü: Siparişten faturaya kadar tüm süreçte veri tutarlılığı sağlandı.

• Hızlı Kayıt Süreci: Manuel işlemlerin ortadan kalkmasıyla işlemler daha hızlı ve insan hatasından arındırılmış şekilde tamamlandı.

• Finansal İzlenebilirlik: İthalat dosyalarının kapatılma süresi kısalarak maliyet kontrolü ve raporlama kalitesi arttı.

"ASN ve sipariş süreçlerinde sağlanan bu entegrasyon, ithalat operasyonlarımızdaki manuel yükü % oranında azaltarak ekibimizin stratejik işlere odaklanmasını sağladı."

•