Arama Sonuçları

E-Dönüşüm Süreçleri.E-Devlet.Nebim V3 e-Fatura uygulamaları ile; perakende ve toptan e-Fatura süreçlerinizi birlikte çalıştığınız özel entegratörler ile entegre yürütebileceğiniz gibi alternatif olarak Nebim V3'ü GİB'in portali ile entegre ederek de yürütün. E-Dönüşüm Süreçleri Nebim V3 e-Fatura uygulamaları ile; perakende ve toptan e-Fatura süreçlerinizi birlikte çalıştığınız özel entegratörler ile entegre yürütebileceğiniz gibi alternatif olarak Nebim V3'ü GİB'in portali ile entegre ederek de yürütün. E-fatura Nebim V3 ERP'de e-Faturaya Tabi Müşterilerin Belirlenmesi ve Anlık Kontrolü Nebim V3 ERP'de Toptan ve Perakende Müşteri Kartları üzerinde "e-Faturaya Tabidir" seçeneği işaretlenir ve Vergi Numarası bilgisinin zorunlu olarak girilmesi sağlanır. Bu sayede, fatura kesme esnasında müşteri kodu çağırıldığında bu müşterinin "e-Faturaya tabi olduğu için kağıt fatura basılmayacağı" bilgisinin kullanıcıya verilmesi sağlanır. e-Faturaya tabi firmaların listesi Entegratör firmadan otomatik olarak istenen zaman aralıklarında alınarak Nebim V3'te ki müşteri bilgileri güncellenir. Fatura keserken yeni bir müşteri kaydetme esnasında Entegretör firmadan otomatik olarak sürekli güncellenen ‘e-Faturaya tabi müşteriler' listesi sorgulanarak müşterinin vergi numarasından e-Faturaya tabi olup olmadığı anlık olarak kontrol edilir ve kaydedilmek istenen müşteri vergi numarası, e-Faturaya tabi firmalar listesinde ise kullanıcıya uyarı verilir. Nebim V3 ERP'de e-Fatura Kesme İşlemleri Fatura kesme esnasında seçilen müşterinin kartında "e-Faturaya Tabidir" işareti var ise kesilen fatura "e-Fatura Seri Numarası" alır. Bu seri numarası parametreye bağlı olarak fatura kesildiği anda değil gönderilmek üzere hazırlandığı esnada da toplu olarak oluşturulabilir. Bu sayede seri numarası atlama sorunları engellenmiş olur. Nebim Elektronik Fatura Entegrasyonu / Entegratör Firma Nebim Elektronik Fatura Entegrasyonu programına bağlanılarak gerekli ayarlar yapılır. Sunucu, kullanıcı adı ve parola ile login olunur. Hangi database için işlem yapılacağı seçilir. Firmanız bünyesinde farklı tüzel kişiliklerinizin olması durumunda her bir tüzel kişilik için farklı parametreler belirleyebilirsiniz. Hangi Özel Entegratör ile çalışıldığı seçilir. e-Fatura parametreleri seçilen firma için düzenlenir. Bu işlem bir defaya mahsus olarak program ilk kurulduğunda yapılır ve kaydedilir. Seçmiş olduğunuz Entegratör Firma için bağlantı parametre ayarları yapılır. Bu sayede çalıştığınız Entegratör firma ile "e-Faturaya Tabi Firma" bilgilerinin güncelleme periyodu, "e-Fatura Gönderme" periyodu, "e-Fatura Alama" periyodu belirlenir ve kaydedilir. e-Fatura Gönderme İşlemleri Nebim V3 fatura programı ile kaydedilen faturalar, "Nebim V3 - Oluşturulmuş Faturaları Kontrol Et ve Gönder" programı ile listelenir ve gönderimi yapılacak faturalar bu listeden seçilerek onaydan geçirilmiş olur. Bu işlem ile Nebim V3 programından kesilen faturalar, GİB'in belirlediği formata çevrilmek üzere hazırlanmış olur. Hazırlanan bu dosyalar "Nebim Elektronik Fatura Entegrasyonu" programında ilgili Entegratör firma için verilen Fatura Gönderme Periyodunda yazan zaman aralığına göre otomatik olarak GİB'e beyan edilmiş olur. Gelen e-Fatura Onay Süreci Gelen e-Faturaların, ilgili e-Faturanın cari hesabına işlenmeden önce onaydan geçirilmesini sağlayabilirsiniz. Birden fazla onay hiyerarşisi tanımlanabilen e-Fatura onay sürecinde, gelen e-Faturaların departman yöneticileri ve / veya ilgili satın alma sorumluları tarafından onay sürecine tabi olmasını sağlayabilirsiniz. Gelen e-Faturaların onaylandıktan sonra Nebim V3 ERP’ de görülebilmesini ve onaylama işlemini yapabilirsiniz. e-Fatura Alma İşlemleri Gelen e-Faturalar, Entegratör firma tarafından Nebim V3 ERP'ye otamatik olarak gönderilir. Bu gönderme işleminden önce Entegratör firmanın ara yüzünde yetki bazında gelen fatura onay ve red işlemleri gerçekleştirilir. Nebim V3 ERP'ye onaylanmış olarak gelen faturalar "Gelen e-Faturaları Kabul Et" programı ile sipariş, irsaliye ve ürün eşleştirmeleri yapılarak içeri kabul edilir. Nebim V3 Elektronik Fatura Entegrasyonu / GİB Portal Yöntemi Entegratör firma ile yapılan otomatik fatura alama, gönderme işlemlerinin yanı sıra, tebliğde belirtilen aylık fatura gönderme limitinin altında kalan mükellefler için "Nebim - GİB Portal Yöntemi Entegrasyonu" kullanılabilir. GiB Portal kullanıcıları, Nebim Elektronik Fatura Entegrasyonu programına bağlantı sağlarken "Özel Entegratör Kullan" seçeneğini pasif hale getirdiklerinde programı GİB Portal Entegrasyonu parametrelerine göre kullanabilir hale gelirler. E-irsaliye Nebim V3 e-İrsaliye entegrasyonu ile tüm e-İrsaliye oluşturma, gönderme ve alma işlemlerini gerçekleştirin e-İrsaliye ve Entegratör Ayarlarını Parametrik Olarak Yapabilme e-İrsaliye uygulaması için hangi entegratör firma ile çalışılacağı ve hangi tarih itibari ile düzenlenecek irsaliyelerin e-İrsaliye olacağını belirleyebilirsiniz. e-İrsaliye’ye Tabi Olan Cari Hesapların Belirlenmesi e-İrsaliyeye tabi olan karşı firmaların, e-İrsaliyeye tabi olup olmama durumlarını cari hesap kartında işaretleyerek, e-İrsaliye’ye tabi olanlarla yapılacak olan işlemlerin otomatik olarak e-İrsaliye olarak gerçekleşmesini sağlayabilirsiniz. e-İrsaliye’nin Üzerinde Bulunması Gereken Zorunlu Alanların Tanımlanması Araç tanımlaması, sürücü tanımlaması, tanımlı araçlara tanımlı sürücülerin atanması ve irsaliye üzerinde ilgili irsaliyelerin sevkiyatını yapan araç ve sürücü bilgilerinin tanımlamasını gerçekleştirebilirsiniz. e-İrsaliye Oluşturma ve Gönderme İşlemleri e-İrsaliye olarak düzenlenmiş satış irsaliyeleri, alış iade irsaliyeleri, mağaza sevkiyat irsaliyeleri ve farklı lokasyonlarda bulunan depolar arası transfer hareketleri kontrol edilerek, Nebim V3 e-İrsaliye servisi ile entegratör firmaya gönderebilirsiniz. Gelen e-İrsaliye’lerin Kabul Edilmesi e-İrsaliye uygulamasına tabi tedarikçilerden ve firmalardan gelen e-İrsaliye’ler, firmanın kendi mağazaları veya farklı lokasyonlardan gelen e-İrsaliye’ler Nebim V3 e-İrsaliye servisi ile kabul edebilirsiniz. E-Arşiv Toptan, perakende ve e-ticaret satışlarından doğan e-Arşiv faturalarınızı Nebim V3 ile mevzuata uygun bir şekilde düzenleyin Nebim V3 e-Arşiv Uygulamasını Keşfedin Neden e-Arşiv Neden Nebim V3 e-Arşiv Perakende Satışlarda e-Arşiv Faturası, e-Ticaret Satışlarında e-Arşiv Faturası Toptan Satışlarda e-Arşiv Faturası Neden e-Arşiv Uluslararası standartlara uygunluk Operasyonel etkinlik, güvenlik ve tutarlılık Hızlı fatura oluşturma ve gönderme Elektronik denetime uygunluk İş gücü, arşivleme ve kağıt fatura basım , gönderim maliyetlerinde tasarruf Neden Nebim V3 e-Arşiv Perakende, e-Ticaret, toptan satış, konsinye satış, bayi satış, masraf ve alış iadesi gibi, firmanızın tüm satış süreçlerinize ait e-Arşiv faturalarını aynı platform üzerinde entegre bir şekilde kolaylıkla yönetebilirsiniz. Perakende mağazalarınızda e-Arşiv faturası oluşturup müşteriniz mağazadan ayrılmadan e-Arşiv faturasını verebilirsiniz. Tüm e-Arşiv fatura oluşturma ve kabul süreçlerinizi mevzuatın gereksinimlerine uygun, hızlı ve güvenli bir şekilde yönetebilirsiniz. Toptan Satış e-Arşiv Faturası Nebim V3’te e-Fatura'ya tabi firmalara satış yapıldığında e-Fatura düzenlenirken, e-Fatura'ya tabi olmayan firmalara ve tüketicilere satış yapıldığında ise e-Arşiv faturası düzenlenir. E-Arşiv faturası düzenlendiğinde, e-Arşiv faturası bilgilerinin gönderileceği e-mail adresi sorulur. Bu e-mail adresi müşteri kartına varsayılan olarak girilen e-Arşiv e-mail adresi olup, fatura ekranındayken yeni e-mail adresi girişi de yapılabilir. Nebim V3'te oluşturulan e-Arşiv faturası, özel entegratöre anlık olarak gönderilir ve e-Arşiv numarası alınarak özel entegratör tarafından mali mühür ile imzalanır. Özel entegratör Nebim V3'e mühürlenmiş e-Arşiv faturasını gönderir ve fatura “Nebim V3 e-Arşiv görüntüleyicisi” ile görüntülenerek düz kağıda döküm alınır. Müşteri talebine göre e-Arşiv faturası elektronik ortamda e-mail olarak da gönderilebilir. Perakende Satış e-Arşiv Faturası Perakende müşteriye (tüketici) fatura düzenlendiğinde e-Arşiv fatura bilgilerinin gönderileceği e-mail adresi sorulur. Bu e-mail adresi müşteri kartına varsayılan olarak girilen e-Arşiv e-mail adresi olup, fatura ekranındayken yeni e-mail adresi girişi de yapılabilir. Nebim V3'te oluşturulan e-Arşiv faturası entegratör firmaya anlık olarak gönderilir ve parametreye göre e-Arşiv numarası alınarak entegratör firma tarafından mali mühür ile imzalanır. Entegratör firma anlık olarak Nebim V3'e mühürlenmiş e-Arşiv faturasını gönderir ve e-arşiv faturası Nebim V3 e-Arşiv görüntüleyicisi ile görüntülenerek düz kağıda döküm alınır. Müşteri talebine göre e-Arşiv faturası elektronik ortamda da gönderilebilir. e-Arşiv faturasının ve Yeni Nesil ÖKC bilgi fişinin eşleştirilmesi gerekmektedir. Nebim V3; hem e-Arşiv Özel Entegratörü, hem de Yeni Nesil ÖKC ile anında entegre olmakta ve mali mühürle imzalanan e-Arşiv faturası ve ÖKC bilgi fişi bilgilerini anında diğer sisteme aktarmaktadır. Nebim V3 sayesinde; Yeni Nesil ÖKC’de bilgi fişi ve kredi kartı slip'i basılırken, e-Arşiv faturası da fatura printer’ında düz kağıda basılabilmektedir. e-Ticaret Satışlarında e-Arşiv Faturası e-Arşiv’e tabi olup internet üzerinden vergi mükellefi olmayanlara mal ve hizmet satışı yapanlar, yaptıkları satışlara ilişkin faturaları elektronik ortamda iletmek zorundadır. Söz konusu satışlarda kağıt çıktının sevk edilen malın yanında bulunması gerekmektedir. Ayrıca, e-Arşiv kapsamında internet üzerinden mal ve hizmet satışında düzenlenecek faturalarda yer alması gereken zorunlu bilgiler bulunmaktadır. Satış işleminin yapıldığı web adresi, ödeme şekli, ödeme aracısı adı, ödeme tarihi, gönderini taşıyana ait VKN/TCKN bilgisi, satışa konu malın gönderildiği tarih, web adresi ve iade bölümünde; malı iade edenin adı soyadı, adresi, imzası, iade edilen mala ilişkin cins, miktar, birim fiyat ve tutar bilgilerinin bulunması zorunlu olup fatura üzerinde ayrıca “Bu satış internet üzerinden yapılmıştır” ifadesine yer verilecektir. İnternet üzerinden yapılan satışlar için oluşturulan faturaların serisi e-Fatura ve diğer e-Arşiv’den farklı olmak zorundadır. Ayrıca; müşteri malı iade etmek isterse elektronik ortamda kendisine iletilen faturanın kâğıt çıktısını alacak, iadeye ilişkin bölümü doldurarak mal ile birlikte malı satana geri gönderecektir. Nebim V3, e-ticaret satışarında e-Arşiv faturası düzenlemek üzere, e-ticaret web sitesi sağlayıcılarıyla entegrasyonu sağlayan Nebim V3 Integrator’a gerekli ilaveleri yapmıştır. E-ticaret web sitesi yöneticilerinin Nebim V3 ile entegrasyonlarını Nebim V3 Integrator’a taşımaları ve kendi sistemlerinde gereken güncellemeleri yapmaları yeterli olacaktır. Nebim | Özel Entegratör İş Ortaklıkları Nebim; Nebim V3’ün Nisan 2015’te yayınladığı 15.4 versiyonu ile birlikte, fatura düzenlenen tüm uygulamalarında e-Arşiv ve e-Fatura’yı desteklemektedir. Bu uygulamalara; mağazalarda perakende satış gerçekleştiren Nebim V3 POS, toptan kanalında satış gerçekleştiren Nebim V3 ERP ve e-ticaret faturalarının düzenlenmesi için B2x e-ticaret sistemleri ile entegrasyon sağlayan uygulamalar dahildir. E-defter GİB Yazılım Uyumluluk Onayı almış bir uygulama olan Nebim V3 e-Defter sayesinde otoritenin e-Defter için öngörmüş olduğu zorunlu bilgiler ve şart koşulan formata uygun şekilde defterlerinizi hazırlayıp, defter beratlarınızı oluşturup GİB'e beyan edin e-Defter Hazırlama ve Beyan Süreci Nebim V3 ERP - Genel Muhasebe uygulaması ile GİB tarafından belirlenen standartlarda muhasebe fişi oluşturabilir, bu fişlerin yevmiye ve satır sıra numaralarını verebilir, GİB Yazılım Uygulama Onayı almış olan Nebim V3 e-Defter uygulaması ile e-defter oluşturma, defter beratı oluşturma, defter beratı hazırlanmış fişleri değişikliğe kapama, GİB tarafından onaylanan beratları sisteme tekrar alınması ve görüntülenmesi gibi işlemleri gerçekleştirebilirsiniz. Nebim V3 ERP ile e-Defter Genel Tebliğine Uygun Muhasebe Fiş Kaydı Oluşturulması Nebim V3 ERP ile Yevmiye Fiş Numarası ve Satır Seri Numaralarının Oluşturulması GİB Yazılım Uyumluluk Onaylı Nebim V3 e-Defter Uygulaması ile e-Defter Oluşturulması ve Beyan Edilmesi Nebim V3 ERP ile e-Defter Genel Tebliğine Uygun Muhasebe Fiş Kaydı Oluşturulması Nebim V3 Genel Muhasebe uygulaması ile muhasebe fiş kayıtlarının e-Defter genel tebliğinde açıklanan format ve esaslara göre girilmesi zorunlu alanların kontrollü bir biçimde doldurulması ve e-Defter verilerinin bu dataya göre hazırlanması sağlanmıştır. Yevmiye Fişlerinin Oluşturulması Nebim V3 ERP - Muhasebe Fiş İşlemleri - Muhasebe Fiş Kayıtları programı ile oluşturulur. Fiş başlık bölümü: Tahsil, Tediye, Mahsup, Yansıtma, Açılış Fişi, Kapanış Fişi, vb. fiş tipi seçimi yapılır. Muhasebe Fişi Satırlarının Girilmesi Fiş Başlık bölümünden seçilen fiş tipine göre satırlarda ilgili hesaplar çağırılır. Gerekli bilgiler girilerek muhasebe fişi oluşturulur. Satırlarda, yevmiye maddesine kaynak teşkil eden kayıt bir belgeye dayanıyor ise "Belge Tipi" alanının seçilmesi zorunludur. Açılış ve kapanış işlemleri gibi belge olmaksızın girilen fişlerde "Belgeye Dayalı Değil" seçeneği seçtirilir. Kayıtlı belgeye dayanan bir Belge Tipi seçilmiş ise "Belge Tarihi" ve "Belge Numarası" alanlarının girilmesi zorunludur. Yevmiye maddesinin dayandığı işlem bir ödemeye dayanıyor ise "Ödeme Yöntemi" alanının doldurulması zorunludur. Herhangi bir ödeme içermiyorsa bu alanın kullanılması zorunlu değildir. Yevmiye maddesi içinde eğer Belge Tipi, Belge Numarası, Belge Tarihi ve Ödeme Yöntemi bazında borç / alacak eşit değilse fiş kaydedilmesine izin verilmez. Nebim V3 ERP ile Yevmiye Fiş Numarası ve Satır Seri Numaralarının Oluşturulması Nebim V3 ERP 'de e-Defter işlemleri menüsünden - Fişlere Yevmiye Numarası ve e-Defter Numarası Ver programı ile; Muhasebe Fişlerine Yevmiye Numarası oluşturma Muhasebe Fiş satır seri numarası oluşturma İşlemlerini yapabilirsiniz. Seçilen Ay ve Yıl aralığındaki kaydedilmiş fişlere yevmiye numarası veren program aynı zamanda aşağıdaki kontrolleri yapar: Önceki ay için e-defter oluşturulmuş mu? Seçilen ay dönemi için daha önce e-defter beyanı yapılmış mı? Fişlerde herhangi bir sıra numarası, borç alacak hatası yapılmış mı? Kontrollerden hatasız geçilir ise seçilen Ay ve Yıl aralığındaki fişlere yevmiye madde numarası verilir ve ekrana bir özet bilgisi çıkar. GiB Yazılım Uyumluluk Onaylı, Nebim V3 e-Defter Uygulaması ile e-Defter Oluşturulması ve Beyan Edilmesi Parametre Ayarları e-İmza Ayarları Zaman Damgası Ayarları Veri Oluştur (e-Defter Verilerinin Oluşturulması) Defter Oluştur (e-Defter Oluşturulması) Kıst Defter Oluşturulması Defter Beratı Oluşturulması Zaman Damgası Kullanılması Onaylanmış Berat Kabulü Belge Görüntüleyici Nebim V3 e-Defter programına Nebim V3 ERP 'nin muhasebe kayıtlarının bulunduğu sunucuya, program kullanıcı grubu, kullanıcı adı ve şifre bilgileriyle girilir ve uygulama ekranına ulaşılır. Beyannameler Damga Verisi Beyannamesi ile Nebim V3 içerisinden aylık olarak damga vergisi beyannamesi düzenleyebilirsiniz. Form BA, Forma BS ile Nebim V3 içerisinden aylık olarak Form BA ve Form BS düzenleyebilirsiniz. KDV Beyannamesi ile, Nebim V3 içerisinden aylık KDV beyannamesi düzenleyebilirsiniz. Muhtasar Beyannamesi ile, Nebim V3 içerisinden aylık muhtasar beyannamesi düzenleyebilirsiniz. Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi (1003A) ve (1003B) ile beyanname için gerekli dosyaların oluşturulması, 100B beyannamesi ile sadece ücrete ilişkin veriler için dosya oluştururken, 1003A beyannamesinde ücrete ilişkin verileri dahil etmeden beyannamelerin hazırlanabilmesini sağlayabilirsiniz. Yüklenilen KDV ile, Nebim V3 içerisinden Yüklenilen KDV listesi oluşturabilir, satışlar ile satılan ürünün alışlarının eşleştirilebilmesi ve yüklenen KDV verilerinin hazırlanmasını sağlayabilirsiniz.

Verimsoft Yazılım ve Danışmanlık A.Ş olarak Nebim V3 ERP yazılımları satıyoruz ve satış sonrası destek veriyoruz. Yurt Dışına Açılmanızda Verimsoft Yanınızda Devamı İçin Tıklayınız NEDEN NEBİM V3? Nebim V3 ERP sayesinde A'dan Z'ye tüm iş süreçlerinizi aynı platform üzerinde ve entegre bir şekilde yönetin Kapsamlı ve Entegre Satın almadan üretime, finans yönetiminden satışa kadar ihtiyaç duyduğunuz tüm iş süreçlerinizi, aynı platform üzerinde, baştan sona entegre bir şekilde yönetin Değişime ve Büyümeye Açık Modüler yapısı ve başka sistemlerle entegrasyon yetenekleri sayesinde ERP’nizi firmanızın büyümesini sağlayacak platform olarak kullanın Hızlı Uyarlanabilir Sektörünüze özel hazır fonksiyonları ve Nebim’in geliştirdiği hızlı ERP uyarlama yöntemleri sayesinde yeni projelerinizi hızla ve çeviklikle hayata geçirin V3'ü KEŞFEDİN! VERİMSOFT " Uygulamadaki tecrübelerimizle herkesin bildiğini gerçeğe çeviriyoruz. " V3 Kullananlar Ne Diyor? Testimonials İpekyol “Nebim Üretim ile üretim kalitemizi ve hızımızı çok ciddi şekilde artırdık” Uğur Ayaydın İpekyol | Genel Müdür DEVAMINI OKU Kiğılı "Bizi hedeflerimiz doğrultusunda başarıya ulaştıracak partner olarak Nebim V3'ü seçtik" Hilal Suerdem Kiğılı | CEO DEVAMINI OKU Gözalan Grup “Nebim V3 diğer tüm third parti yazılımlarla çok kolay entegre olabiliyor.” Murat Yavaş Mali İşler Direktörü DEVAMINI OKU Verimli İşler 37:İş Süreçlerinde %100 Otomasyon:Personel Kartı ve Satış Sorumlusu Entegrasyonu 14 Nis Perakende Teknolojilerinde Geleceğe Yolculuk: Verimsoft, Nebim Planet 2026’daydı! 14 Nis Verimsoft ailesi olarak Zücder Next 2026 etkinliğindeyiz! 💼 2 Nis 1 2 3 4 5 bilgi@verimsoft.com 0212 481 0808 Bizi LinkedIn'den Takip Edin!

verimsoft iletişim Verimsoft Telefon Verimsoft e-posta Kişisel Verilerin Korunma Kanunu 1. AMAÇ Yürürlükte bulunan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması hakkındaki Kanunu ile, kişisel verilerin işlenmesinde, başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerinin korunması ve kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin yükümlülükleri ile uyacakları usul ve esaslar düzenlenmiştir. Söz konusu düzenleme de dikkate alınarak hazırlanan politikamızın amacı; kişisel verilerin korunması hakkındaki yükümlülüklere uyumun sağlanması, kuruluşumuzun gerçekleştirdiği faaliyetler kapsamında temin edilen bilgilerin işlenmesi, aktarılması ve gizliliğinin korunması ile ilgili hususların risk temelli bir yaklaşımla değerlendirilerek, stratejilerin, kurum içi kontrol ve önlemlerin, işleyiş kurallarının ve sorumlulukların belirlenmesi ile kurum çalışanlarının bu konularda bilinçlendirilmesidir. Aynı zamanda; müşterilerimiz, potansiyel müşterilerimiz, çalışanlarımız, çalışan adaylarımız, Kuruluş hissedarlarımız, Kuruluş yetkililerimiz, ziyaretçilerimiz, işbirliği içinde olduğumuz kurum/kuruluşların çalışanları, hissedarları ve yetkilileri ve üçüncü kişiler başta olmak üzere kişisel verileri Kuruluşumuz tarafından işlenen kişileri bilgilendirilerek şeffaflığı sağlamak amaçlanmaktadır. 2. KAPSAM Bu politika; müşterilerimizin, potansiyel müşterilerimizin, çalışanlarımızın, çalışan adaylarımızın, Şirket hissedarlarının, Şirket yetkililerinin, ziyaretçilerimizin, iş birliği içinde olduğumuz kurumların çalışanları, hissedarları ve yetkililerinin ve üçüncü kişilerin otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenen tüm kişisel verilerine ilişkindir. 3. TANIM ve KISALTMALAR Terim Tanım / Açıklamalar Açık Rıza Belirli bir konuya ilişkin bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rıza. Anonim Hale Getirme Kişisel verinin, kimliği belli veya belirlenebilir biri ile ilişkilendirilebilme niteliğini kaybedecek ve bu durumun geri alınamayacağı şekilde değiştirilmesidir. Örnek: Maskeleme, toplulaştırma, veri bozma vb. tekniklerle kişisel verinin bir gerçek kişi ile ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesi Çalışan Şirket ile arasında yapılmış olan iş akdi gereğince Şirkette çalışmakta olan kişiler Çalışan Adayı Şirket ya herhangi bir yolla iş başvurusunda bulunmuş ya da özgeçmiş ve ilgili bilgilerini Şirketin incelemesine açmış olan gerçek kişiler Kurum Çalışanları / Hissedarları Şirketin her türlü iş ilişkisi içerisinde bulunduğu kurumlarda (iş ortağı, tedarikçi gibi, ancak bunlarla sınırlı olmaksızın) çalışan, bu kurumların hissedarları ve yetkilileri dahil olmak üzere, gerçek kişiler Kişisel Veri Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi. Tüzel kişilere ilişkin bilgilerin işlenmesi kanun kapsamında değildir. Örneğin; ad-soyadı, TC, e-posta, adres, doğum tarihi, kredi kartı numarası vb. Özel Nitelikli Kişisel Veri Irk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık kıyafet, dernek vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik veriler özel nitelikli verilerdir. Veri İşleyen Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel veri işleyen gerçek ve tüzel kişidir. Örneğin, Şirketin verilerini tutan firma veya şirketler vb. Veri Sorumlusu Kişisel verilerin işlenme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, verilerin sistematik bir şekilde tutulduğu yeri (veri kayıt sistemi) yöneten, veri sahibinin talebi / başvurusu neticesinde kişisel bilgileri ile ilgili veri sahibine gerekli bilgiyi sağlayan ve yönlendirmeleri yapan kişi veri sorumlusudur. Kişisel Verilerin İşlenmesi Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem. Kişisel Veri Sahibi Kişisel verisi işlenen gerçek kişi. Örneğin; Müşteriler ve çalışanlar. Müşteri Şirket ile herhangi bir sözleşmesel ilişkisi olup olmadığına bakılmaksızın Şirketin sunmuş olduğu ürün ve hizmetleri kullanan veya kullanmış olan gerçek kişiler Potansiyel Müşteri Ürün ve hizmetlerimize kullanma talebinde veya ilgisinde bulunmuş veya bu ilgiye sahip olabileceği ticari teamül ve dürüstlük kurallarına uygun olarak değerlendirilmiş gerçek kişiler Şirket Hissedarı Şirketin hissedarı gerçek kişiler Şirket Yetkilisi Şirketin yönetim kurulu üyesi ve diğer yetkili gerçek kişiler Üçüncü Kişi Şirketin yukarıda bahsi geçen taraflarla arasındaki ticari işlem güvenliğini sağlamak veya bahsi geçen kişilerin haklarını korumak ve menfaat temin etmek üzere bu kişilerle ilişkili olan üçüncü taraf gerçek kişiler (Örn. Aile Bireyleri ve yakınlar) Ziyaretçi Şirketin sahip olduğu fiziksel yerleşkelere çeşitli amaçlarla girmiş olan veya Şirketin kurumsal internet sitelerini ziyaret eden gerçek kişiler KVKK 6698 sayılı Kanun 7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 sayılı Resmi Gazete ’de yayımlanan, 24 Mart 2016 tarihli ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu. Anayasa 9 Kasım 1982 tarihli ve 17863 sayılı Resmi Gazete ‘de yayımlanan; 7 Kasım 1982 tarihli ve 2709 sayılı Türkiye Cumhuriyeti Anayasası. TBK 4 Şubat 2011 tarihli ve 27836 sayılı Resmi Gazete ‘de yayımlanan; 11 Ocak 2011 tarihli ve 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu. TCK 12 Ekim 2004 tarihli ve 25611 sayılı Resmi Gazete ‘de yayımlanan; 26 Eylül 2004 tarihli ve 5237 sayılı Türk Ceza Kanunu. TTK 14 Şubat 2011 tarihli ve 27846 sayılı Resmi Gazete ‘de yayımlanan;13 Ocak 2011 tarihli ve 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu 4. UYGULAMALAR 4.1. Veri Kategorileri Kuruluş aşağıdaki veri kategorilerine ilişkin verileri kaydedebilir, işleyebilir veya aktarabilir.: Kimlik (ad soyad, anne - baba adı, anne kızlık soyadı, doğum tarihi, doğum yeri, medeni hali,nüfus cüzdanı seri sıra no, tc kimlik no gibi) İletişim (adres no, e-posta adresi, iletişim adresi, kayıtlı elektronik posta adresi (KEP), telefon no gibi) Lokasyon (bulunduğu yerin konum bilgileri) Özlük (bordro bilgileri, disiplin soruşturması, işe giriş-çıkış belgesi kayıtları, mal bildirimi bilgileri, özgeçmiş bilgileri, performans değerlendirme raporları gibi) Hukuki İşlem (adli makamlarla yazışmalardaki bilgiler, dava dosyasındaki bilgiler gibi) Müşteri İşlem (çağrı merkezi kayıtları, fatura, senet, çek bilgileri, gişe dekontlarındaki bilgiler, sipariş bilgisi, talep bilgisi gibi) Fiziksel Mekân Güvenliği (çalışan ve ziyaretçilerin giriş çıkış kayıt bilgileri, kamera kayıtları gibi) İşlem Güvenliği (IP adresi bilgileri, internet sitesi giriş çıkış bilgileri, şifre ve parola bilgileri gibi) Risk Yönetimi (ticari, teknik, idari risklerin yönetilmesi için işlenen bilgiler gibi) Finans (bilanço bilgileri, finansal performans bilgileri, kredi ve risk bilgileri, mal varlığı bilgileri gibi) Mesleki Deneyim (diploma bilgileri, gidilen kurslar, meslek içi eğitim bilgileri, sertifikalar, transkript bilgileri gibi) Pazarlama (alışveriş geçmişi bilgileri, anket, çerez kayıtları, kampanya çalışmasıyla elde edilen bilgiler) Görsel ve İşitsel Kayıtlar (görsel ve işitsel kayıtlar gibi) Sağlık Bilgileri (engellilik durumuna ait bilgiler, kan grubu bilgisi, kişisel sağlık bilgileri, kullanılan cihaz ve protez bilgileri gibi) 4.2. Kişisel Veri İşleme Araçları Kuruluşumuz aşağıdaki amaçlara göre kişisel verileri kaydedebilir, işleyebilir veya aktarabilir. Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi Çalışan Memnuniyeti Ve Bağlılığı Süreçlerinin Yürütülmesi Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi Çalışanlar İçin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi Firma / Ürün / Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi İç Denetim/ Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi İş Süreçlerinin İyileştirilmesine Yönelik Önerilerin Alınması Ve Değerlendirilmesi İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi Mal / Hizmet Üretim Ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi Pazarlama Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi Performans Değerlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi Sosyal Sorumluluk Ve Sivil Toplum Aktivitelerinin Yürütülmesi Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi Sponsorluk Faaliyetlerinin Yürütülmesi Stratejik Planlama Faaliyetlerinin Yürütülmesi Talep / Şikayetlerin Takibi Taşınır Mal Ve Kaynakların Güvenliğinin Temini Ücret Politikasının Yürütülmesi Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini Yabancı Personel Çalışma Ve Oturma İzni İşlemleri Yatırım Süreçlerinin Yürütülmesi Yetenek / Kariyer Gelişimi Faaliyetlerinin Yürütülmesi Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması Ve Takibi 4.3. Kişisel Veri Aktarım Alıcı Grupları Kuruluşumuz aşağıdaki Kişisel Veri Aktarı Alıcı gruplarına kişisel verileri aktarabilir. Gerçek Kişiler Ve Özel Hukuk Tüzel Kişileri Hissedarlar İş Ortağı İştirak Ve Bağlı Ortaklıklar Tedarikçi Topluluk Şirketi Yetkili Kamu Kurum Ve Kuruluşları 4.4. Kişisel Veri Konusu Kişiler Kuruluşumuz aşağıdaki kişi türlerine göre kişisel verileri kaydedebilir, işleyebilir veya aktarabilir. Çalışan Adayı Çalışan Hissedar/Ortak Potansiyel Ürün Ve Hizmet Alıcısı Stajyer Tedarikçi Çalışan Tedarikçi Yetkilisi Ürün Veya Hizmet Alan Kişi Veli/Vasi/Temsilci Ziyaretçi 4.5. Kişisel Veri Saklama Süreleri Kişisel verileri saklama süreleri; Kişisel veri Saklama ve İmha politikasında ayrıntılı olarak düzenlenmiştir. 4.6. Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Kişisel verilerin hukuka uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde bu veriler, resen veya ilgili kişinin talebi üzerine veri sorumlusu tarafından silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Veri sorumlusu, kişisel verileri silme, yok etme veya anonim hale getirme yükümlülüğünün ortaya çıktığı tarihi takip eden ilk periyodik imha işleminde, kişisel verileri siler, yok eder veya anonim hale getirir. Bu hususlara ilişkin yapılması gereken işlemler Kişisel veri saklama ve imha politikasında ayrıntılı olarak açıklanmıştır. 4.7. Kişisel Verilerin Aktarılması Kanunda belirtilen genel ilkeler çerçevesinde işlenmek üzere elde edilen kişisel veriler, Kanunda belirtilen şekillerde üçüncü kişilere aktarılabilir. Yurtiçi aktarım: Kişisel veriler ve özel nitelikli kişisel veriler ilgili kişinin açık rızası olmaksızın aktarılamaz. İstisna olarak ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın, kişisel verilerin üçüncü kişilere aktarılabileceği şartlar Kanunda belirtilmiştir (Kanunlarda açıkça öngörülmesi, Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması, Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması, Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması). Yurt dışı aktarım: 6698 sayılı Kanununda Kanun yapılan değişiklikle kişisel verilerin yurt dışına aktarımında aşamalı bir rejim yürürlüğe konulmuştur, bu kapsamda kişisel veriler; Kanun'un 5 inci ve 6 ncı maddelerinde belirtilen şartlardan birinin varlığı ve aktarımın yapılacağı ülke, ülke içerisindeki sektörler veya uluslararası kuruluşlar hakkında yeterlilik kararı bulunması halinde yurt dışına aktarılabilir. Yeterlilik kararının bulunmaması durumunda ise kişisel veriler Kanun'un 5 inci ve 6 ncı maddelerinde belirtilen şartlardan birinin varlığı, ilgili kişinin aktarımın yapılacağı ülkede de haklarını kullanma ve etkili kanun yollarına başvurma imkânının bulunması kaydıyla Kanun'da belirtilen uygun güvencelerden birinin taraflarca sağlanması halinde yurt dışına aktarılabilir. Yeterlilik kararının bulunmaması ve Kanun'da öngörülen uygun güvencelerden herhangi birinin sağlanamaması durumunda, arızi olmak kaydıyla ve sadece Kanun'da bulunan hallerden birinin varlığı halinde yurt dışına kişisel veri aktarabilir. 4.8. Kişisel Verilerin İşlenmesinde Genel (Temel) İlkeler: Kişisel veriler, işbu Politika’da ayrıntılı olarak belirtildiği şekilde aşağıdaki temel ilkelere uygun olarak işlenecektir. Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma, Doğru ve gerektiğinde güncel olma, Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme, İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma, İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme. 4.9. Açık Rıza Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rızadır. Açık rıza’nın Belirli bir konuya ilişkin olması, Rızanın bilgilendirmeye dayanması ve Özgür iradeyle açıklanması gereklidir. 4.10. Aydınlatma yükümlülüğü Kişisel verilerin elde edilmesi sırasında şirket tarafından ilgili kişilerin bilgilendirilir. Aydınlatma Metninde ayrıntılı olarak düzenlendiği üzere bu bilgilendirme asgari olarak aşağıdaki konuları içermektedir. Veri sorumlusunun ve varsa temsilcisinin kimliği, Kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği, Kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, Kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi, İlgili kişinin Kanunun 11 inci maddesinde sayılan diğer hakları. 4.11. İlgili Kişinin Hakları Kanunun ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. maddesi gereği ilgili kişiler kişisel verilerinin; İşlenip işlenmediğini öğrenme, İşlenmişse bilgi talep etme, İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, Yurt içinde / yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri bilme, d) eksik / yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini / yok edilmesini isteme, Aktarıldığı 3. kişilere yukarıda sayılan (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme, Münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme hakkı kapsamındaki talepleri bulunmaktadır. 4.12. İlgili Kişinin Hak Arama Yöntemleri İlgili kişilerin, Şirkete başvurarak; kendileriyle ilgili kişisel verilerin işlenip işlenmediğini öğrenmek, işlenmişse bunları talep etmek, verinin muhtevasının eksik veya yanlış olması halinde bunların düzeltilmesini, hukuka aykırı olması halinde ise silinmesini, yok edilmesini ve buna göre yapılacak işlemlerin verilerin açıklandığı üçüncü kişilere bildirilmesini ve verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zararlarının giderilmesini talep etme hakları bulunmaktadır. İlgili kişi ayrıntıları aşağıda belirtildiği üzere başvuru, başvuru yolu ve şikayet haklarını kullanabilir. Başvuru : İlgili kişilerin, sahip oldukları hakları kullanabilmeleri için öncelikle veri sorumlusuna başvurmaları zorunludur. Bu yol tüketilmeden Kurula şikâyet yoluna gidilemez. Başvuru Yolu: İlgili kişiler, aydınlatma metinlerde de belirtildiği üzere “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe” göre kimliğin tanımlayan bilgilerle birlikte “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ”e göre 0924073960200001 MERSİS No’lu Tozkopran Mahallesi , Ali rıza Gürcan Caddesi Alparslan İş Merkezi A blok 29/9 Güngören / İstanbul 34173 adresine yazılı olarak veya verimsoftyazilim@hs01.kep.tr kayıtlı elektronik posta aracılığıyla adresine iletebilir. Şikayet : İlgili kişinin şikayet yoluna başvurulabilmesi için Şirkete başvurunun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya 30 gün içinde başvuruya cevap verilmemiş olması gereklidir. İlgili kişilerin Şirkete başvurmadan doğrudan Kurula şikayet yoluna gitmesi mümkün değildir. 4.13. Kurul Kararlarının Yerine Getirilmesi Yükümlülüğü Kurul, şikâyet üzerine veya ihlal iddiasını öğrenmesi durumunda resen görev alanına giren konularda yapacağı inceleme sonucunda bir ihlalin varlığını tespit ederse, hukuka aykırılıkların Şirket tarafından giderilmesine karar vererek, kararı ilgililere tebliğ eder. Şirket, bu kararı, tebliğ tarihinden itibaren gecikmeksizin ve en geç otuz gün içinde yerine getirir. 4.14. Veri Sorumluları Sicili (VERBİS) kayıt yükümlülüğü Kuruluşumuz, Veri sorumlularının kayıt olmak zorunda oldukları ve veri işleme faaliyetleri ile ilgili bilgileri beyan ettikleri kayıt sistemine kayıt olur ve bu kayıtları günceller. 4.15. Kişisel Veri İhlali İşlenen kişisel verilerin kanuni olmayan yollarla başkaları tarafından elde edilmesi hâlinde, Kuruluş bu durumu en kısa sürede mevzuata uygun olarak ilgilisine ve Kurula bildirir. Kurul, gerekmesi hâlinde bu durumu, kendi internet sitesinde ya da uygun göreceği başka bir yöntemle ilan edebilir. 4.16. Kişisel Veri Güvenliği Tedbirleri Kuruluşumuz Kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek, Kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek, Kişisel verilerin muhafazasını sağlamak için aşağıdaki teknik ve idari tedbirleri Kuruluş yapısına uygun düzeyde almaktadır. Ağ güvenliği ve uygulama güvenliği sağlanmaktadır. Ağ yoluyla kişisel veri aktarımlarında kapalı sistem ağ kullanılmaktadır. Anahtar yönetimi uygulanmaktadır. Bilgi teknolojileri sistemleri tedarik, gelistirme ve bakımı kapsamındaki güvenlik önlemleri alınmaktadır. Çalışanlar için veri güvenliği hükümleri içeren disiplin düzenlemeleri mevcuttur. Çalışanlar için veri güvenliği konusunda belli aralıklarla eğitim ve farkındalık çalışmaları yapılmaktadır. Eğitim konusu mailing yöntemleri aracılığıyla farklı materyaller ile desteklenmektedir. Çalışanlar için yetki matrisi oluşturulmuştur. Yetkiler periyodik aralıklar ile gözden geçirilmektedir. Erişim logları düzenli olarak tutulmaktadır. Erişim, bilgi güvenliği, kullanım, saklama ve imha konularında kurumsal politikalar hazırlanmış ve uygulamaya başlanmıştır. Gerektiğinde veri maskeleme önlemi uygulanmaktadır. Gizlilik taahhütnameleri yapılmaktadır. Görev değişikliği olan ya da işten ayrılan çalışanların bu alandaki yetkileri kaldırılmaktadır. Güncel anti-virüs sistemleri kullanılmaktadır. Güvenlik duvarları kullanılmaktadır. İmzalanan sözleşmeler veri güvenliği hükümleri içermektedir. Kağıt yoluyla aktarılan kişisel veriler için ekstra güvenlik tedbirleri alınmakta ve ilgili evrak gizlilik dereceli belge formatında gönderilmektedir. Kişisel veri güvenliği sorunları hızlı bir şekilde raporlanmaktadır. Kişisel veri güvenliğinin takibi yapılmaktadır. Kişisel veri içeren fiziksel ortamlara giriş çıkışlarla ilgili gerekli güvenlik önlemleri alınmaktadır. Kişisel veri içeren fiziksel ortamların dış risklere (yangın, sel vb.) karşı güvenliği sağlanmaktadır. Kişisel veri içeren ortamların güvenliği sağlanmaktadır. Kişisel veriler mümkün olduğunca azaltılmaktadır. Kişisel veriler yedeklenmekte ve yedeklenen kişisel verilerin güvenliği de sağlanmaktadır. Kullanıcı hesap yönetimi ve yetki kontrol sistemi uygulanmakta olup bunların takibi de yapılmaktadır. Kurum içi periyodik ve/veya rastgele denetimler yapılmakta ve yaptırılmaktadır. Log kayıtları kullanıcı müdahalesi olmayacak şekilde tutulmaktadır. Mevcut risk ve tehditler belirlenmiştir. Özel nitelikli kişisel veriler elektronik posta yoluyla gönderilecekse mutlaka şifreli olarak ve KEP veya kurumsal posta hesabı kullanılarak gönderilmektedir. Özel nitelikli kişisel veriler için güvenli şifreleme / kriptografik anahtarlar kullanılmakta ve farklı birimlerce yönetilmektedir. Saldırı tespit ve önleme sistemleri kullanılmaktadır. Sızma testi uygulanmaktadır. Siber güvenlik önlemleri alınmış olup uygulanması sürekli takip edilmektedir. Şifreleme yapılmaktadır. Veri işleyen hizmet sağlayıcılarının veri güvenliği konusunda belli aralıklarla denetimi sağlanmaktadır. Veri işleyen hizmet sağlayıcılarının, veri güvenliği konusunda farkındalığı sağlanmaktadır. Veri kaybı önleme yazılımları kullanılmaktadır. Bize Canlı Sohbet ile de Ulaşabilirsiniz! Bize Mesaj Bırakın! İsim Soyisim Email Konu Sektörünüz Web Adresiniz Mesajınızı Yazın... Formu gönderdiğiniz için teşekkür ederiz. En kısa sürede sizinle iletişime geçeceğiz. Gönder Sosyal Medyada Bizi Takip Edin!

nebim v3 demo, nebim demo görmek istiyorum. nebim v3 satın almak istiyorum. NebimV3 kimden almalı.Nebim V3 Kayıt Formu. Kayıt Formu Size en uygun çözümlerimiz hakkında bilgi almak veya demo talebinde bulunmak için formu doldurun, sizi arayalım. Perakende, toptan satış ve üretim sektörleri için geliştirdiğimiz yazılımlar sayesinde firmaların kaynaklarını en etkin şekilde kullanmalarını sağlayarak iş süreçlerini verimli yönetmelerine yardımcı oluyoruz. Kampanya Detayları İçin Tıklayınız.

optik sektörü perakende çözümü. başarı hikayesi. Optik sektörüdek en önemli oyuncularından biri olan EMO optik optik sektöründeki özel uygulamalarla birlikte, aynı anda perakende sektörünün dinamiklerini içine alan uygulaamalrı ve anlık muhasebe entegrayonlarını tek bir yazılımda gerçekleştirebilmek için seçtiği NEBİM V3 yazılımı ile amaçlarına etkili bir şekilde ulaştı. Firma büyüten yapısına uygun çözümleri de her an Verimsoft’ tan talep edebilmektedir. Emo Optik Optik sektörüdek en önemli oyuncularından biri olan EMO optik optik sektöründeki özel uygulamalarla birlikte, aynı anda perakende sektörünün dinamiklerini içine alan uygulaamalrı ve anlık muhasebe entegrayonlarını tek bir yazılımda gerçekleştirebilmek için seçtiği NEBİM V3 yazılımı ile amaçlarına etkili bir şekilde ulaştı. Firma büyüten yapısına uygun çözümleri de her an Verimsoft’ tan talep edebilmektedir. İş Birliği Başlama Yılı:2017 Güncel Nebim Sürümü:Nebim V3 İleri sürüm Kullanımda ki Uygulamalar Perakende Yönetimi Store Yönetimi Kampanya Yönetimi CRM Online POS Optik Reçete Takibi Kaporo Yönetimi Raporlama Veri Ambarı KPI Dashboards Pivot Raporlama Ürün Yönetimi Depo Yönetimi Allocation, Replacement E - Devlet Uygulamaları E - Fatura E - Devlet E - Arşiv Yeni Nesil Ödeme Kaydedici Cihazlar Finans Yönetimi Kredi Kartı Yönetimi MT 940 Banka Entegrasyonları Dış Ticaret İthalat Uygulaması İhracat Uygulaması Muhasebe Yönetimi Bordro Entegrasyonlar Depo Yönetimi B2B İş Ortağı Yapısı Grup Şirketleri Yönetimi İş Ortağı Muhasebe Yönetimi İş Ortağı Finans Yönetimi İş Ortağı İK Yönetimi Maliyetlendirme ve Kar Zarar Analizleri İnsan Kaynakları Yönetimi ÜTS ve Optik Özellikler Takibi Toptan Satış Yönetimi Teşvik Primi Yönetimi

Yargıcı, Nebim V3 ile Depo ve Lojistik Süreçlerinde Verim Sağladı.Nebim V3'ün gelişen ve büyüyen yapımıza uygun olduğunu görerek Nebim ile yürüttüğümüz çözüm ortaklığımızı bir üst versiyona taşıyarak devam ettirmek istedik. ​ Yargıcı Başarı Hikayesi “Yargıcı, Nebim V3 ile Depo ve Lojistik Süreçlerinde Verim Sağladı.” Modern ve şehirli kadının vazgeçilmezi haline gelen, Emir Yargıcı'nın "travel hard, work harder" felsefesini sürdüren bir marka olan YARGICI; marka oluşum süreçlerini, Nebim V3'ü tercih etme nedenlerini, ERP'ye geçiş dönemlerini, satın alma ve lojistikte Nebim V3 ERP'nin iş süreçlerine sağladığı katkıları bizlerle paylaştı. Modern ve şehirli kadının vazgeçilmezi YARGICI Modern ve şehirli kadının vazgeçilmezi haline gelen YARGICI markasının temeli, Emir Yargıcı ve kardeşinin 1978 yılında Osmanbey'de erkek gömleği üzerine açtığı ilk mağaza ile atılır. Türkiye'de hazır giyim sektörünün yeni yeni oluşmaya başladığı o günlerde, Avrupa'da büyük beğeni toplasa da Türkiye'de "sıra dışı" kabul edilen pastel renklerdeki erkek gömlekleri üretmeye başlayan Emir Yargıcı'nın farklı çizgisi, kadın müşterilerin kısa sürede ilgisini çeker. Bu ilgi, 1988 yılında YARGICI mağazalarında ilk kez kadın koleksiyonunun sunulmasıyla daha da artar. 2001 yılından itibaren sadece kadın koleksiyonu tasarlamaya başlayan YARGICI, aynı dönemde "Waterworks" adı altında bir kozmetik koleksiyonunu takipçilerine sunarak, tüketicileri için sadece bir giyim firması değil, onlara bir yaşam tarzı sunacağının da ilk sinyallerini verir. Rahatlığı, şıklığı ve sadeliği ön plana çıkararak hem ofiste hem de hayatın her alanında kullanabilecek tasarımlarıyla bugün sadık bir müşteri kitlesine sahip olan YARGICI, ürün gamına dekorasyon ve ev aksesuarlarını da ekleyerek, müşterisini her sezon şaşırtmayı başaran bir marka haline gelir. Emir Yargıcı'nın "travel hard, work harder" felsefesini sürdüren bir marka olarak Nebim V3 ERP'yi tercih ettiniz. Nebim V3'ü tercih etme nedenlerinizden bahseder misiniz? Daha önce zaten bir Nebim Winner kullanıcısı olarak Nebim ile iş ortaklığımızı yürütüyorduk. Nebim V3'ün gelişen ve büyüyen yapımıza uygun olduğunu görerek Nebim ile yürüttüğümüz çözüm ortaklığımızı bir üst versiyona taşıyarak devam ettirmek istedik. 2012‘de Nebim Winner'dan Nebim V3 ERP'ye geçişinizden bu yana neler değişti? Her ERP geçiş sürecinde olduğu gibi biz de Nebim V3'e geçerken bir adaptasyon süreci yaşadık. Kullanıcıların firma içindeki bu yeni ERP çözümünü öğrenip adapte olmalarından sonra programı daha da verimli kullanmaya başladık. Nebim V3 ile birlikte; muhasebe tarafında maliyetler ve raporlar aylık olarak düzenli bir şekilde oluşmaya başladı. Bütün satış ve muhasebe verilerini Nebim V3 ERP'den ve Nebim V3'ün veri ambarından alarak düzenli olarak raporlar oluşturuyoruz ve detaylı analizler yaparak iş süreçlerimizi daha sağlıklı yürütebiliyoruz. Yine Nebim V3 sayesinde; indirim dönemlerinde ve dönemsel olarak gerçekleştirdiğimiz indirim kampanyaları, mağazalarda hızla uygulanmaya başladı. Nebim V3'ün gelişmiş kampanya modülü sayesinde belirlediğimiz indirim kampanyalarını mağazalarımızda rahatlıkla uygulayabiliyoruz. Satın alma ve lojistik süreçlerinizde Nebim V3'ten nasıl yararlanıyorsunuz? Öncelikle, yurtiçi ve yurtdışı satın alımlarında Nebim V3 üzerinden ürünlerin siparişleri oluşturuluyor. Bu siparişler, Nebim V3'ün Tedarikçi Ön Sevk Bildirimi (Advanced Shipping Notice - ASN) desteği sayesinde ASN fişine dönüştürülüyor ve lojistik firmasına mal kabul iş emri olarak gönderiliyor. Nebim V3'ün ASN desteği bizim için önemli, çünkü lojistik operasyonlarımızı Ekol Lojistik işbirliği ile yönetiyoruz ve Ekol Lojistik'in sistemini Nebim V3 ERP ile entegre ederek çalışıyoruz. ASN süreci, lojistik entegrasyonunun olmazsa olmazıdır. Lojistik firmalara mal kabul iş emri bu belge ile verilir. Bu sayede, tedarikçiden gelecek ürünün depoya ulaşmadan önce SKU bazında verilen siparişe entegre şekilde girilmesi, deponun gelecek üründen haberdar olması ve iş gücü, yer ayırma vs. süreçlerinde buna göre organize olması sağlanır. ASN dosyası, ASN onayının verilmesi ile birlikte, Ekol Lojistik firmasının sistemine aktarılıyor. Ekol; daha sonra kendi sistemlerinde bu dosyayı el terminalinde açarak mal kabul işlemini yapıyor. Bu işlemden sonra, Ekol tarafından bize gelen dosya ile Nebim V3'te irsaliyemiz oluşuyor. Muhasebe tarafına düşen bu irsaliyenin faturaya dönüştürülmesiyle Nebim V3 üzerinden satın alma işlemi tamamlanmış oluyor. Sürecin baştan sona Nebim V3 ERP üzerinde yürütülmesi ise departmanlar arası iletişimi kuvvetlendiriyor. İthalat dosya numarasına bağlı olarak akreditif no, millileştirme tarihi, konteyner numarası gibi detay bilgilerin yazılabilmesi özelliği ile de ithalat süreci takibini de desteklemiş oluyor. Ekol Lojistik ile yapılan entegrasyonu, Ocak 2014'te web service tabanlı bir entegrasyon modeline dönüştürdük. Bu sayede Yargıcı'daki Nebim V3 ERP ve Ekol Lojistik'in sistemleri arasındaki veri akışı daha da sağlıklı yürümeye başladı. Mağazalarınızda eksik ürünleri tamamlama sürecinde Nebim V3'ün rolü nedir? Mağazalarımızda büyük depolarımız olmadığı için satılan ürünün zamanında tamamlanarak yerine konması bizim için çok büyük önem taşıyor. Nebim V3 sayesinde; depodaki ürünlerimizi mağazalarımıza ulaştırmakta daha hızlı ve daha sağlıklı bir sürece kavuştuk. Her gece, gün içinde yapılan satışlar belirlediğimiz kurallar dahilinde değerlendirilerek eksilen ürünler otomatik olarak Ekol'ün sistemine aktarılıyor ve ürünler ertesi gün İstanbul içindeki ve tüm Türkiye'deki mağazalardaki yerlerini alıyor.

satış sonrası servis destek", "tamir tadilat", "servis takip formu", "ürün değiştirme", "servis faturası", "servis durum bildirimi", "arıza kaydı" NEBİM V3 servis ve destek uygulaması özellikleri", "NEBİM satış sonrası servis takip sistemi", "NEBİM ürün tamir tadilat işlemleri", "BİM servis fatura kesme", "BİM arıza kayıt oluşturma" Servis ve Destek Nebim V3 Servis ve Destek uygulaması ile satış sonrası servis destek işlemlerini aynı ekrandan hızlı ve pratik bir şekilde yönetebilirsiniz Tamir ve tadilat işlemleri için farklı bir uygulama kullanmaya gerek kalmadan satış ekranından anında servis takip formu oluşturarak müşteriye verebilirsiniz. Ürünlerin tüm tamir tadilat safhalarını servis formu numarasıyla anında izleyebilirsiniz. Tamir edilemeyen ürünleri ikinci kaliteye ayırarak ürün değiştirme işlemlerini tamir tadilat servis formu numarasına bağlı olarak yapabilirsiniz. Servisten doğan bir bakım onarım bedeli varsa, servis faturası kesebilirsiniz. Tamamlanan servislerle ilgili olarak müşteriye anında servis durum bildirim SMS'leri gönderebilir ve işlemin tamamlandığını bildirebilirsiniz. Müşteriye teslim edilmek üzere sevk edilen ürünlerin, arızalı veya eksik çıkmaları halinde, teslimatçı tarafından arıza kayıtlarının oluşturulabilmesini sağlayabilirsiniz. Servis/destek taleplerinin raporunu toplu olarak alarak destek/talep formunun açılabilmesi, destek/talep formunda durum güncellemesi alınabilmesi, destek çözüm girişi yapılabilmesini sağlayabilirsiniz. Müşteriden tamir/servis/destek için alınan ürünleri de sevkiyat planlarına dahil edebilirsiniz.

Nebim V3 Masraff Entegrasyonu Sayesinde Masraf Süreçlerinizi Yapay Zekâ ile Hızlı ve Hatasız Bir Şekilde Yönetin.,finans yazılımı, fintek,banka entegrasyonu, masraf takibi Nebim V3 Masraff Entegrasyonu Nebim V3 Masraff Entegrasyonu Sayesinde Masraf Süreçlerinizi Yapay Zekâ ile Hızlı ve Hatasız Bir Şekilde Yönetin. Akıllı Masraff Yönetiminin Faydaları Yapay zeka fotoğrafı çekilen fişi tarar ve kullanıcı yerine masrafı otomatik girer: Masraff'ın yapay zeka algoritmaları ile fotoğrafı çekilen fişi tarayabilir, gereken bilgileri çıkarabilir ve gerekli bütün alanları kullanıcı için doldurarak, şirket politikalarına uyumunu denetleyebilirsiniz. Masrafın gider politikalarına uyumunu denetler: Sisteme entegre edilen şirket kuralları sayesinde, kurallara uygun olmayan masrafları proaktif olarak engelleyebilirsiniz. Mükerrer kayıt tespiti, limit aşımı uyarıları, kurum engeli gibi birçok özelliği sayesinde suistimallerin önüne geçebilirsiniz. Masraf kontrol süreçlerini sıfır hata ile sistem üzerinden otomatize edebilirsiniz. Masrafları otomatik onaya gönderir: Masraf politikalarını göz önünde bulundurarak girilen masrafları otomatik yönetici onayına gönderebilirsiniz. Yöneticiler ise masrafları mobilden kolayca onaylayabilir. Esnek altyapısı sayesinde, standart onay yapısına ek olarak şirkete özel limit, departman ve kategori bazlı onay mekanizmalarını destekleyebilirsiniz. Gerçek zamanlı analitik raporlar sunar: Kategori, departman, proje bazlı kullanıcı raporları sayesinde, masrafların anlık takibini sağlayabilirsiniz. Böylece yöneticilerin tasarruf kararları vererek, giderlerini kontrol altına almalarını sağlayabilirsiniz. Nebim V3’e tek tuşla entegre olur: Nebim V3 entegrasyonu ile masrafları muhasebeye zamanında ve hatasız ulaştırabilirsiniz. Onaylanan masrafları muhasebenin kontrolü için hazır hale getirebilir, gerçek zamanlı raporlar ile şirket harcamalarını anlık takip edebilirsiniz. Akıllı Masraf Yönetimi Nasıl Çalışır Masraf fotoğrafını çekerek masrafların yapay zekâ tarafından girilmesini sağlayabilirsiniz Yapay zekâ algoritmaları ile gerekli bilgileri çıkarabilirsiniz. Otomatik girilen bilgileri tek tuş ile onaya gönderebilirsiniz. İlgili masrafları onay için otomatik bir masraf formu altında toplayabilirsiniz. Yöneticilerinizin formları istediği an ve istediği yerde kolayca onaylamalarını sağlayabilirsiniz. Masraff’ın Gider Politikası Modülü ve Fraud Analizleri sayesinde şirketinizi suistimallerden koruyarak, giderleri kontrol altına alabilirsiniz. Mükerrer kayıt engeli Limit aşım uyarıları Trend ve anomali analizi Kurum engeli Etkin iç denetim ve risk yönetimi Geriye dönük raporlar Nebim V3 Masraff Entegrasyon Süreçleri 1. Firma ve Masraff ekibi ile kullanılacak süreçler belirlenir. 2. Masraff uygulamasına personel bilgileri gönderilir. 3. Entegrasyon için model kodları Masraff’a verilir. Masraf kartı bilgileri Maliyet merkez bilgileri Vergi dairesi kodları Şirket kredi kartı bilgileri e-Faturaya tabi firma bilgileri 4. e-Fatura, e-Arşiv, kağıt fatura ve fiş olmak üzere 4 tane personel masraf faturası modeli Masraff’a verilir. 5. Peşin masraf faturası şirket kredi kartı fişi modeli Masraff’a verilir

üretim planlama, konfeksiyon ,ayakkabı, mobilya setörüne özel geliştirilmiş. Çok safhalı, safha bazında maliyet alınır. Maliyet muhasebesi hesaplanır Nebim Üretim Planlama Hazırlanan üretim iş emirleri için üretim rotaları iş emri bazında tanımlanabilmektedir. Farklı üretim şekillerine göre farklı üretim ağaçları oluşturulabilir ve rotalara göre istasyon bazında planlama yapılabilmektedir. İş emri istasyon planlama ekranında iş emirleri bölüm ve istasyon bazında planlanabilmektedir. İstasyon planları yapılırken istenirse ürünler farklı istasyonlara bölünerek planlanabilmekte ve fason işçilik fiyatları da istasyon bazında verilerek istasyon sözleşmeleri program üzerinden hazırlanabilmektedir. Üretim planlama sonucu gerçekleşen üretim karşılaştırmalı raporlar alınabilir. Üretimde planlanan istasyon ve plan tarihlerine göre gerçekleşen adetler ve gecikme gün sayıları hesaplanabilir. Demo Talebi

OPTİK ÜRÜN YÖNETİMİ VE üts.Nebim V3 Optik Çözümleri ile optik ürünlerinizi tüm detaylarıyla tanımlayarak ÜTS entegrasyonunu otomatik gerçekleştirin Optik Ürün Yönetimi ve ÜTS Nebim V3 Optik Çözümleri ile optik ürünlerinizi tüm detaylarıyla tanımlayarak ÜTS entegrasyonunu otomatik gerçekleştirin Nebim V3 Optik broşürünü indirin Nebim V3 Optik Ürün Tanımlamaları “Optik sektörüne özgü güneş gözlüğü/optik çerçeve, optik cam, lens ve diğer ürün gruplarına ait ürün kartlarını Nebim V3 içerisinde spesifik optik ürün özellikleriyle birlikte tanımlayarak raporlayın.” Optik Çerçeve ve Güneş Gözlüğü TanımlamalarıMarka, üretici kodu, materyal kodu, çerçeve tipi, çerçeve biçimi, Base Curv, SUT kodu ve özel işlem kodu gibi çerçeve ve güneş gözlüğüne ait tüm özellikleri ürün kartı içerisinde kolaylıkla tanımlayabilirsiniz. Optik Cam Tanımlamaları Marka, üretici kodu, materyal kodu, odak tipi, kaplama tipi, çap, cam indeksi, stok cam/RX cam detayı, Sferik ve silindirik değerlerine kadar optik cam ürünlerine ait özellik tanımlamaları yapılabilir ve raporlayabilirsiniz. Lens Tanımlamaları Marka, üretici kodu, materyal kodu, odak tipi, kaplama tipi, çap, su içeriği, lens değişim sıklığı , Sferik ve silindirik değerlerine kadar lens ürününe ait özellik tanımlamaları yapılabilir ve raporlayabilirsiniz. Nebim V3 ÜTS Entegrasyonu Ülkemizde üretilen veya ithal edilen tüm tıbbi cihazların ve kozmetik ürünlerin üretim bandından satılıp kullanıldığı yere kadar tekil ürün takibini sağlayabilmek, son kullanıcıya kadar ürünü izleyebilmek için 2014 yılından bu yana Sağlık Bakanlığı denetiminde TÜBİTAK tarafından geliştirilen bir proje olan ÜTS, 11-09-2017 tarihinden itibaren tıbbi cihaz kapsamına giren tüm ürün hareketleri de ÜTS portalı üzerinden takip edilmeye başlamıştır. ÜTS Web Servis entegrasyonu Tıbbi cihaz özelliği taşıyan tüm ürün kartlarına ait üretim, ithalat, verme, alma, iptal vb. bildirim işlemlerinizi ÜTS portalından tek tek manuel tanımlamak yerine, Nebim V3 ERP içerisinde yer alan ÜTS Web Servis uygulaması ile belirlenen periyotlarda otomatik olarak gerçekleştirebilirsiniz. Firmaların kendi etiket dizayn dosyalarını istedikleri bilgiler ile istedikleri formatta oluşturabilmesi ve daha önceden oluşturulan etiket dizayn dosyasını seçebilmesini sağlayabilirsiniz. ÜTS’den Otomatik Ürün Kartı Alınması Açık olmayan ürün kartı için otomatik ürün kartı açabilirsiniz. Medikal Ürün Özellikleri ÜTS’ ye yapılacak bildirimler için gerekli olan bilgileri Nebim V3 Medikal Ürün Özellikler programı ile girebilir ve buradaki bilgileri bildirimlerde otomatik olarak kullanabilirsiniz. ÜTS’ye yapılan bildirim tipleri Bugüne kadar TİTUBB sisteminde sadece üretim ve ithalat bildirimleri yapılırken, ÜTS sistemine geçiş ile birlikte, ithalat ve üretim bildirimleri haricinde ayrıca ürünle ilgili tüm hareketlerin de bildirilmesi gerekmektedir. Yapılması gereken bildirimler aşağıda belirtilmiştir Üretim Bildirimi İthalat Bildirimi Verme Bildirimi Alma Bildirimi ÜTS de tanımsız yere verme bildirimi ÜTS de tanımsız yerden iade alma bildirimi Tüketiciye Verme Bildirimi Tüketiciden iade alma bildirimi Geçici Kullanıma verme bildirimi Geçici kullanımdan alma bildirimi İmha Bildirimi İmha İptal Bildirimi

Nebim ile gerçekleştirdiğimiz altyapı çalışmaları kontrol ve takip mekanizmamızın itici gücünü oluşturuyor." KOTON Başarı Hikayesi Koton Yönetim Kurulu Başkan Yardımcısı Gülden Yılmaz ve Koton Yönetim Kurulu Başkanı Yılmaz Yılmaz : "Nebim ile gerçekleştirdiğimiz altyapı çalışmaları kontrol ve takip mekanizmamızın itici gücünü oluşturuyor." 1988 yılında Kuzguncuk'ta küçük bir butik olarak işe başlayan, bugün 24 ülkede, 222 mağazası bulunan Koton, hem Türkiye, hem de dünyada büyük bir hızla büyüyor. Müşterilerinize yıl içerisinde çok yüksek adetlerde koleksiyon ve model sunan ve Türkiye'de 150'nin üzerinde, yurtdışında 60'ın üzerinde mağazası bulunan Koton Yönetim Kurulu Başkanı Yılmaz Yılmaz ve Başkan Yardımcısı Gülden Yılmaz, bu kadar büyük bir operasyonu Nebim sayesinde nasıl yönettiklerini, mağazalar arası kontrolü ve takibi nasıl sağladıklarını anlattı. 1988 yılında Kuzguncuk'ta açtığınız küçük bir butik ile başlayan Koton markasının hayranlık uyandırıcı bir gelişimi oldu. Bu süreci sizden dinleyebilir miyiz? Koton'un ticari hayatı, Kuzguncuk'ta açtığımız ilk mağaza ile başladı. Önceleri ben mağazada direk satış ile ilgileniyordum, eşim de hafta sonları satın almada yardımcı oluyordu. Onun ordudan ayrılması ve beraber çalışmaya başlamamızdan sonra işimiz hızla büyüdü. 1995 yılında tasarım bölümünü kurduk. 1996 yılında, Münih'te ilk yurtdışı toptan satış mağazamızı faaliyete geçirdik. Bir yıl sonra da Koton konsepti ile ilk mağazamızı İstanbul Profilo Alışveriş Merkezi'nde açtık. Daha sonraki yıllarda kendi mağazalarımızın yanı sıra franchise sistemi ile Türkiye'de ve dünyada geniş bir mağaza zinciri oluşturduk. Şu anda Türkiye'de 160, Libya, Romanya, Libya, Slovakya, Dubai ve Bulgaristan gibi dünyanın önemli noktalarında 62 mağaza ve satış noktası ile müşterilerimizle buluşmaya devam ediyoruz. Her zaman modayı makul fiyatla satan, ürün gamını sürekli genişleten bir Koton'dan söz etmek mümkün. Koton olarak müşteri profilinizi nasıl tanımlıyorsunuz ve Koton'u hazır giyim sektöründe nasıl konumlandırıyorsunuz? Koton'un müşteri profili gençler ve genç profesyonellerden oluşuyor. Bizim müşterilerimiz modayı takip ediyor, trendi giyinmeyi seviyor ve uygun fiyatı tercih ediyor. Ancak son 10 yılda gerek dünya çapında, gerek Türkiye'de yaşanan krizler tüketici profilinin değişmesine neden oldu. Tüketiciler lüks ürünleri tercih etmeme, zorunlu tüketim ürünlerinde ise farklı marka ve kalitede ürünleri tercih etme yönüne gittiler. Koton tüketicinin değişen bu eğilimlerini önceden algılayarak, satışlarını ve müşteri portföyünü büyük ölçüde arttırdı. Koton, geniş müşteri profili, inovatif projeleri, modanın öncüsü uygun fiyatlı ürünleri ile Türkiye ve dünyada hızlı-moda kategorisinin en önemli oyuncuları arasında yer alıyor. Büyük hazır giyim markalarının bile dikkatini çekecek bir noktadasınız. Koton'un yurt dışında açtığı mağazalarda; H&M, Zara, Mango gibi hızlı moda firmaları ile nasıl rekabet ediyorsunuz? Biz Koton olarak 15 senedir ihracat yapmaktayız. 24 ülkede, 222 mağazamız bulunuyor ve bu rakam hem Türkiye, hem de dünyada büyük bir hızla artıyor. Bizim mağaza açtığımız ülkelerde, büyük çoğunlukla talep o ülkeden geliyor, AVM'lerinde veya alışveriş destinasyonlarında Koton mağazası bulundurmak için 6 ay kira almamayı öneren talepler bile alıyoruz. Koton, bugün artık öyle bir noktaya geldi ki bulunduğu lokasyonlarda trafik yaratıyor. Müşterilerinize yıl içerisinde çok yüksek adetlerde koleksiyon ve model sunuyorsunuz. Türkiye'de 150'nin üzerinde, yurtdışında 60'ın üzerinde mağazanız olduğunu düşünürsek, bu kadar büyük bir operasyonu nasıl yönetiyorsunuz? Mağazalar arası kontrolü ve takibi nasıl sağlıyorsunuz? Koton'un kemikleşmiş ve tecrübeli bir kadro yapısı var. Geçmişten bugüne kadar büyümenin içinde olan ve yarına yönelik büyüme hedeflerini benimsemiş bir kadro başarıda büyük pay sahibi. İhtiyaçların paralelinde Nebim ile birlikte yapılan iyileştirmeler ve altyapı çalışmaları da kontrol ve takip mekanizmasının itici gücünü oluşturuyor. Koton'un yurtiçi ve yurtdışı mağazacılık organizasyonu mevcut ve gelecekteki yatırımların yönetimi konularında, dinamik bir yaklaşımla yapılanmasını yeniliyor ve geliştiriyor. Bu sayede büyüme sürecinde rekabet avantajımızı koruyabiliyoruz. Son günlerin en çok tartışılan konularından biri olan Euro'nun değer kaybetmesi ve Türk Lirası'nın değer kazanması konusunda siz neler söyleyebilirsiniz? Bunun Koton'a yansımalarını nasıl değerlendiriyorsunuz? Son dönemde Euro'nun değer kaybetmesi, TL'nin Euro'ya karşı değerli hale gelmesi kısa vadede pahalılaşma şeklinde görülse de, ülkeler bazında ele aldığımız fiyat ve ürün yönetimi stratejimiz çok fazla etkilenmemizi sağladı. Bulunduğumuz pazarlarda yaygınlaşarak, pazardan almamız gereken paya ulaşıp bu tür geçici olabilecek şoklardan kurtulmaya çalışıyoruz. Müşteri ihtiyaçlarına, ürün ve fiyat dengelerine dikkat ederek bu tür ortamlardan güçlenerek çıkmak mümkündür. Yılmaz Bey, daha önceki görüşmelerimizde birçok kez Wal-Mart'tan başarı örnekleri verdiniz. Wal-Mart olsun, başka örnekler olsun, hazır giyim sektörünün en başarılı liderlerlerinden biri olarak, diğer Nebim kullanıcıları ile paylaşmak isteyeceğiniz best practice'ler var mıdır? Hazırgiyimin Wall-Mart ı olmak en önemli hedefimiz. Bunun yanında kriz dönemlerinden dahi başarı ile çıkan H&M, Zara gibi firmaları da örnek gösterebiliriz. 2010'un ikinci yarısından beklentileriniz neler? Yeni yatırımlar açısından kendinize nasıl bir rota çıkarıyorsunuz? 2010 yılı ve sonrasında hedeflediğimiz pazarlar arasında yine bizim müşteri profilimize uygun olan ve marka değerimize katkıda bulunacak, bizlere coğrafi ve iklimsel olarak yakın bulunan; Kuzey Afrika Ülkeleri, Ortadoğu, Orta Asya ve Doğu ve Batı Avrupa ülkeleri üzerinde odaklanmayı planlıyoruz. Koton mağazalarında müşterilerimizi daima şaşırtmaya devam edeceğiz. 2010 sonuna kadar yurtiçinde 20, yurtdışında ise 15 mağaza, yani toplamda 35 mağaza açmayı hedefliyoruz.

ebim V3 Mobil Mağaza uygulaması ile Operasyonel Süreçleri Yöneten Mağaza Çalışanlarınız ve Reyonda Çalışan Satış Danışmanlarınız tüm işlemlerini tek bir uygulama ile gerçekleştirirken müşterilerinize reyonda temassız mobil ödeme ile hızlı ve güvenli alışveriş deneyimi yaşatın Mobil Mağaza Nebim V3 Mobil Mağaza uygulaması ile Operasyonel Süreçleri Yöneten Mağaza Çalışanlarınız ve Reyonda Çalışan Satış Danışmanlarınız tüm işlemlerini tek bir uygulama ile gerçekleştirirken müşterilerinize reyonda temassız mobil ödeme ile hızlı ve güvenli alışveriş deneyimi yaşatın Nebim V3 Mobil Mağaza Nebim V3 Mobil Mağaza uygulamasıyla Mağazada reyonda görev alan satış danışmanlarınız ile mağazadaki operasyonel süreçleri yürüten mağaza çalışanlarınız tüm işlemlerini kendilerine atanan yetkiler doğrultusunda, pratik, hızlı ve kontrollü bir şekilde tek uygulama üzerinde yapabilirler. Operasyonel Süreçleri Yöneten Mağaza Çalışanlarınız tüm operasyonel işlemlerini Nebim V3 Mobil Mağaza ile Kolaylıkla Yönetebilir Gelen ürünü onaylama, merkeze iade, diğer mağazaya sevkiyat, diğer mağazadan talep siparişlerini kapatma, mağaza depoları arası transfer, online sayım, tek etiket dökümü ve ürün sorgulama gibi mağaza arka ofis işlemlerini, mobil store uygulamaları ile Android cihazlar üzerinden hızlı ve kontrollü bir şekilde yapın El Terminalleri; Desteklenen Yazıcılar; Gelen Ürünü Onaylama : Mobil cihazlar üzerinden kullanıcıların, onaylaması gereken irsaliyelerin görüntülenmesi, yarım kalan onaylama işlemlerine devam edilebilmesi, irsaliye numaralarının barkod olarak okutulabilmesi ve birden çok irsaliyenin tek seferde onaylanabilmesini sağlayabilirsiniz. Ürün barkodu okutularak veya ürün arama ile mal kabul yapılabilmesi, okutulan ürün bilgilerinin ve fiş içerisindeki toplam adedinin detaylı görüntülenebilmesi işlemlerini yapabilirsiniz. Seri numaralı ve miktarlı giriş yapılabilmesi, eksik / fazla adetlerin görüntülenerek iade irsaliyesi veya eksik ürün siparişi oluşturulması işlemleri gerçekleştirebilirsiniz. Merkeze İade : Merkezden gelen ürün talep siparişlerinin sevk edilebilmesi, merkezden talep olmaksızın merkeze iade irsaliyesi düzenlenebilmesi ve irsaliye başlık bilgilerinin düzenlenebilmesini sağlayabilirsiniz. Stok işlem tiplerinin girilebilmesi, kâğıt veya e-irsaliye düzenlenebilmesi, oluşturulan irsaliyenin çıktısının mobil cihaz ile eşleştirilmiş yazıcıdan dökülebilmesi işlemlerini gerçekleştirebilirsiniz. Diğer Mağazaya Sevk : Mağazadan gelen ürün talep siparişlerinin sevk edilebilmesi, mağazaya talep olmaksızın irsaliye düzenlenebilmesi ve irsaliye başlık bilgilerinin düzenlenebilmesini sağlayabilirsiniz. Stok işlem tiplerinin girilebilmesi, kâğıt veya e-irsaliye düzenlenebilmesi, oluşturulan irsaliyenin çıktısının mobil cihaz ile eşleştirilmiş yazıcıdan dökülebilmesi işlemlerini gerçekleştirebilirsiniz. Mağaza Sevkiyat fişlerinin tarihlerinin, girilen yetkilere göre kontrol edilip fiş giriş işlemine, yetkiye göre devam edilebilmesini sağlayabilirsiniz. İş ortağından yapılan sevkiyatların onaylanması, iş ortağı merkezine iade sevkiyat yapılması ve iş ortağı mağazalarına ürün sevkiyatı işlemlerini yapabilirsiniz. Sayım: Mağaza sayım işlemlerini online olarak hızlı ve kontrollü bir şekilde yapabilirsiniz. Tek Etiket Dökümü: Online olarak etiket dökebilir, mağaza için belirlenen farklı etiket tiplerinin kullanılabilmesini sağlayabilirsiniz. Aşağıda belirtilen yazıcıların yanı sıra başka marka ya da model yazıcıların da ileride desteklenmesinin Nebim V3 ürün geliştirme yol haritasına eklenmesi istek üzerine ayrıca projelendirilebilir. Desteklenen yazıcılarla okutulan ürünün indirim ve diğer bilgilerinin görüntülenebilmesi işlemlerini gerçekleştirebilirsiniz. Newland MT9055-NR-2WP Newland MT9085-PR-OWD Bixolon SPP-L310 IK8-BWR Bixolon SPP-L3000 WK7-BTR Toshiba - B-FP3D Possify B300 TSC-3-N2KT TSC-A30-P3NM Zebra - ZQ200 Zebra - ZQ520 Ürün Sorgulama: Ürünlerin, ürün kodu seçilerek, barkod okutularak veya belirlenen kategori alanlarına göre aranabilmesini ve seçilen ürünün detaylı bilgisinin görüntülenebilmesini sağlayabilirsiniz. Mağazanın ve diğer mağazaların envanterlerinin görüntülenebilmesi, diğer mağazalarda ürün talep siparişlerinin oluşturulabilmesi işlemlerini gerçekleştirebilirsiniz. Mağaza envanterini birden fazla depo olarak tutan mağazalar için, “Envanter Bilgisi” alanında mağazanın depoları bazında envanter gösteriminin yapabilmesini sağlayabilirsiniz. Depolar Arası Transfer: Ürünleri mağazanın kendi depoları arasında transfer edebilirsiniz. Talep Siparişi Kapat: Mağazaların diğer mağazalardan yapmış olduğu ürün talep siparişlerini kapatabilirsiniz. Reyonda Çalışan Satış Danışmanları Nebim V3 Mobil Mağaza ile Mağaza Müşterilerine Kişiselleştirilmiş Satış Fırsatları Sunabilir Mağazalarda çalışan perakende satış danışmanları, firma merkezindeki Nebim V3 ERP yazılımı tarafından yönetilen ürün ve müşteri bilgilerine gerçek zamanlı erişerek, mağazadaki müşterilere kişiselleştirilmiş satış fırsatları ve daha iyi bir alışveriş deneyimi sunabilirler. Perakende müşterilerinin bilgilerini ve alışveriş geçmişlerini telefon veya e-posta ile sorgulayabilirsiniz. Ürün bazlı aktif tüm indirim kampanyalarını görüp uygulayabilirsiniz. Müşteri bazlı aktif tüm indirim kampanyalarını görebilir ve uygulayabilirsiniz. Müşteriye özel ya da ürün bazlı ürün önerilerinde ya da sepete eklenen ürünler için alternatif ya da kombin ürün önerilerini görebilirsiniz. Müşteriye özel ya da ürün bazlı ürün önerilerinde ya da sepete eklenen ürünler için Nebim V3'ün makine öğrenimi tabanlı Ürün Öneri Motoru tarafından önerilen tamamlayıcı ürün önerilerini görebilirsiniz. Stoku olmayan ürünlerin hangi mağazalarda stoklarının olduğunu görebilir ve anında sipariş verebilirsiniz. Hazırladığınız sepet için reyon fişi oluşturarak satışı Nebim V3 POS kullanılan kasalarda hızlıca sonlandırabilirsiniz. Hazırladığınız sepet için uzaktan satış siparişi oluşturarak, müşterilerin kendi telefonları üzerinden, kendilerine Nebim V3 tarafından gönderilen link sayesinde mobil ödeme yaparak satışın tamamlanmasını ve ürünlerin müşterilerin adreslerine Nebim V3'ün kargo entegrasyonları sayesinde kargolanmasını ya da “Mağazadan Teslim” seçeneği ile ürün mağazaya ulaştığında mağazadan müşteriye teslim edilmesini sağlayabilirsiniz. “Alışveriş Sepeti” seçeneği ile tek bir ekranda müşteri ve ürün seçerek hızlı bir şekilde satış yapabilirsiniz. Siparişlerin mağazadan ya da kargo ile teslimat şeklini seçebilirsiniz. Reyonda Çalışan Satış Danışmanları Nebim V3 Mobil Mağaza’nın Reyonda Temassız Mobil Ödeme Özelliği ile Satış işlemini Reyonda Hızlı ve Güvenli bir Şekilde Tamamlayabilir Mağazalarda çalışan perakende satış danışmanları, Nebim V3 Mobil Mağaza temassız mobil ödeme özelliği ile alışverişi reyonda tamamlayabilir ve müşterilerine daha keyifli, hızlı ve güvenli bir alışveriş deneyimi yaşatabilirler. Nebim V3 Mobil Mağaza Temassız Mobil Ödeme Entegrasyonu ile; Mağaza içinde müşteriyi kasaya yönlendirmeden reyonda ödeme alarak alışverişi tamamlayabilirsiniz. Reyonda NFC özelliğe sahip Android işletim sistemli el terminalleri ya da cep telefonları ile fiziksel banka kartları kullanılarak temassız ödeme alabilirsiniz. Reyonda temassız mobil ödeme sonrası e-Arşiv faturasını müşterinin e-mail hesabına gönderebilirsiniz.